Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest winding-rail z siedzibą w Warszawie (00-001) przy ul. Parkowej 15/3. Z administratorem możesz skontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, informacje o zwierzętach.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Współpracującym klinikiem weterynaryjnym (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
  • Operatorom płatności
  • Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wskazane poniżej lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania:

  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu
  • Dane rachunkowe i podatkowe - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwi nam świadczenie usług na Twoją rzecz.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.